
Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
Emploi Bricolage - Jardinage
Betton, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Dans le cadre d'un remplacement, DERVENN TRAVAUX ET AMENAGEMENTS recherche un assistant de gestion polyvalent (H/F) A ce titre, vos missions seront les suivantes : ADMINISTRATIF : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Ouvrir et répartir le courrier selon les interlocuteurs - Commander des fournitures bureautiques et demandes particulières sous réserve de validation - Réserver les logements pour les déplacements des salariés - Vérifier les notes de frais des salariés - Assurer le suivi administratif des marchés (pièces réponse, dépôts des offres sur les plateformes, archivage BC/PV signés) - Demander et suivre les garanties à premières demande - Assurer le suivi des téléphones professionnels (achats et attribution aux salariés) - Suivre la flotte véhicule (attribution, répartition, dénonciation des conducteurs pour les amendes, démarches administratives diverses) - Réaliser des déclarations de sinistre auprès de l'assurance et suivre les dossiers COMPTABILITE FOURNISSEURS : - Vérifier les factures fournisseurs par rapport aux bons de livraison - Gérer les ouvertures de comptes fournisseurs (validation en amont auprès du Président) - Comptabiliser les[...]